En amont de l’activité, chaque élève reçoit une invitation à participer à cette journée alors que les parents d’élèves sont invités à s’engager grâce à un bref sondage en ligne.
Le matin même, des enfants qui choisissent de se déplacer en transport actif sont accompagnés, selon leur lieu de départ, par une équipe de bénévoles et accueilli par un comité à l’école qui leur remette notamment un macaron ou un autocollant à l’image de la campagne. Cet objet est une façon de souligner et de récompenser leurs efforts. Il vise également à développer le sentiment d’appartenance de l’élève à l’école et aux activités menées.
Les enfants ont également la chance d’aller se faire prendre en photo. Les photos sont par la suite diffusées sur le babillard de l’école, selon les directives de l’école.